ChatGPT tiene una función poco conocida que puede ayudarnos como ninguna otra a la hora de ser más eficientes utilizando Microsoft Excel.
El dominio del programa Excel es uno de los principales requisitos para el trabajo de oficina. Y no es para menos, este programa permite la organización, contabilización y, en sentido general, la gestión de tus datos de manera eficaz.
Aunque si que es cierto que su interfaz, puede resultar algo compleja para aquellos que no la han estudiado a profundidad.
Por eso, hoy te traigo una herramienta que te podrá ser de gran ayuda a la hora de hacer tus trabajos en Excel: GPT for Sheets and Docs.
¿Qué es la función GPT for Sheets and Docs?
GPT for Sheets and Docs es, en pocas palabras, un servicio de automatización de datos ofrecido por ChatGPT. Pero esto es solo una breve descripción.
En un sentido más abarcador, GPT for Sheets and Docs es una herramienta de inteligencia artificial basada en el modelo GPT-3 que permite la creación, edición y publicación de documentos y hojas de cálculo sin escribir códigos.
Esta herramienta ofrece plantillas personalizadas, habilidades de aprendizaje automático (también conocidas como “machine learning”) e integración con Google Sheets para crear contenido dinámico y actualizado a medida.
¿Qué puedo hacer con GPT for Sheets and Docs?
Esta herramienta permite la captura y almacenamiento de información en hojas de cálculo, para que los usuarios puedan optimizar aún más el uso del chatbot.
Así mismo, se puede diseñar documentos con colores y fuentes personalizadas, así como agregar imágenes, gráficos y mucho más.
También, proporciona API integradas con hojas de cálculo tales como Excel, Google Sheets, OpenOffice Calc y muchos más. El servicio puede incluso recomendar resultados para preguntas sobre los datos almacenados en una hoja de cálculo.
Esto se logra mediante la automatización de rutinas para llevar a cabo procesos como concatenar celdas, buscar y reemplazar datos, combinar columnas, agregar filtros avanzados, generar gráficos y mucho más.
Además, este servicio recuerda tus celdas rutinarias y canales las instrucciones escritas a medida que ingresas información en Excel.
Así se garantiza una mayor precisión y tiempos más cortos cuando se trabaja con grandes volúmenes de datos.
De esta manera, se hace posible trabajar con Excel más eficientemente porque le dan al usuario la capacidad de realizar tareas complejas con solo un par de clics, sin tener que lidiar con las complicaciones implícitas al tratar de escribir sus propias macros o funciones personalizadas en Excel.
Finalmente, podemos ver su utilidad para rastrear cuestiones tales como datos demográficos, estado financiero, inventario y otros indicadores claves de desempeño importantes.
En resumen, el servicio GPT for Sheets and Docs es una herramienta diseñada para ayudar a los usuarios a llevar a cabo tareas relacionadas con Excel de manera más rápida, eficaz y fácil.
¿Cómo puedo instalar GPT for Sheets and Docs en mi ordenador?
Quizás lo más emocionante de esta función es la tremenda sencillez de su utilización.
Tiempo necesario: 10 minutos
Instalar GPT for Sheets and Docs en el ordenador.
- Acceder a GPT for Sheets con el navegador.
Abre tu navegador y escribe en la barra de búsqueda los siguiente: GPT for Sheets™ and Docs™ – Google Workspace Marketplace. Presiona la tecla enter para acceder.
- Elegir la primera opción que aparece.
A continuación, elige la primera opción que te aparece, la cual corresponde a la extensión para Excel GPT for Sheets and Docs del de Google Workspace Marketplace
- Instalar
Tras esto, espera a que cargue la página y presiona en el botón “Instalar” para que la función se añada a tu ordenador.
Si haz seguido estos pasos correctamente, podrás utilizar esta función en todos tus archivos Excel sin ningún inconveniente salvo, eso sí, tener una conexión estable a internet.